Klokkenluidersregeling
Het Havenbedrijf Rotterdam heeft op basis van onze kernwaarden onze gedragsregels in een bedrijfscode ( bedrijfscode-havenbedrijf-rotterdam.pdf (portofrotterdam.com)) vastgelegd. Bij het vermoeden van een misstand, ongewenst gedrag of niet integer handelen, kunnen medewerkers van het Havenbedrijf Rotterdam op diverse manieren hiervan melding maken, onder meer via meldingklokkenluider@portofrotterdam.com (link stuurt een email). Derden kunnen ook direct via dit mailadres en via Klokkenluidersmelding | Port of Rotterdam een vermoeden van misstand melden.
Het doel van de Klachtencommissie is een bijdrage te leveren aan goede sociale verhoudingen, bescherming van individuele belangen en het Havenbedrijf Rotterdam en bij het optreden van ongewenst gedrag. De klachtencommissie behandelt een gemeld vermoeden van misstand (klokkenluidersmelding) en klacht in relatie tot ongewenst gedrag of niet integer handelen. De Klachtencommissie behandelt geen rechtspositionele conflicten. Daarvoor hebben we de procedure ‘Beroep indienen in relatie tot rechtspositioneel besluit’ van de Beroepscommissie.
Een klacht van ongewenst gedrag of niet integer handelen kan door de medewerkers van het Havenbedrijf Rotterdam worden gemeld. Ook kunnen onze medewerkers terecht bij vertrouwenspersonen binnen het Havenbedrijf Rotterdam. Een vermoeden van misstand kan door onze medewerkers (interne klokkenluider) en derden (externe klokkenluider) worden gemeld.
De Klokkenluidersregeling moedigt medewerkers aan om klachten of ongewenst gedrag binnen de organisatie te melden. Dit kan via de leidinggevende, die het vervolgens meldt bij de secretaris van de klachtencommissie of via de vertrouwenspersoon, die het vervolgens meldt bij de secretaris van de klachtencommissie of direct bij de secretaris van de klachtencommissie.
Een klachtencommissie houdt een dossier bij met het aantal meldingen, de aard van de meldingen, het verrichte onderzoek en het advies aan de Algemene directie. In 2022 hebben we geen meldingen en boetes ontvangen die betrekking hadden op het Havenbedrijf Rotterdam of op onze medewerkers.