6.6 Global Reporting Initiative (GRI) content index

Het Havenbedrijf Rotterdam heeft gerapporteerd conform de GRI Standards voor de periode 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022.

Categorie / code		Verwijzing 2022	Omissie
GRI 2:	General disclosures 2021
2-1	Organizational details	Colofon, Algemene toelichting en grondslagen, Corporate governance,Onze rol in de keten
2-2	Entities included in the organization’s sustainability reporting	Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling, Scope van het jaarverslag
2-3	Reporting period, frequency and contact point	Scope van het jaarverslag, colofon, kwaliteitsborging van het jaarverslag, 5.4 Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening
2-4	Restatements of information	5.4 Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening
2-5	External assurance	Assurancerapport van de onafhankelijke accountant, Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
2-6	Activities, value chain, and other business relationships	Missie, visie, kerntaken en strategie, Onze rol in de keten, Ontwikkelingen goederenoverslag, Balans, winst en verliesrekening, KPI en kerncijfers
2-7	Employees	Kerncijfers, toekomstbestendige organisatie	Niet van toepassing: Seizoensinvloeden op onze werkpopulatie. wij hebben een stabiele werkpopulatie
2-8	Workers who are not employees	Kerncijfers
2-9	Governance structure and composition	Corporate governance, Personalia, Diversiteit & inclusiviteit
2-10	Nomination and selection of the highest governance body	Corporate governance
2-11	Chair of the highest governance body	Corporate governance
2-12	Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts	Corporate governance; Planning & controlecyclus en evaluatiemechanismen; Bezoldiging; Risicomanagement, Bedrijfscode
2-13	Delegation of responsibility for managing impacts	Scope van het verslag, Corporate governance, Risicomanagement
2-14	Role of the highest governance body in sustainability reporting	Toelichting op het jaarverslag, assurancerapport van de onafhankelijke accountant
2-15	Conflicts of interest	Corporate governance, risicomanagement, Onze rol in de keten, Bedrijfscode
2-16	Communication of critical concerns	Klokkenluidersregeling, Onze rol in de keten, Corporate governance
2-17	Collective knowledge of the highest governance body	Bericht van raad van commissarissen, Corporate Governance
2-18	Evaluation of the performance of the highest governance body	Corporate governance, Bezoldiging
2-19	Renumeration policies	Bezoldiging commissarissen en bestuurders
2-20	Process to determine renumeration	Bezoldiging commissarissen en bestuurders, Corporate governance
2-21	Annual total compensation ratio	Bezoldiging commissarissen en bestuurders
2-22	Statement on sustainable development strategy	Voorwoord, Energietransitie
2-23	Policy commitments	Onze rol in de keten; Corporate Governance, Bedrijfscode
2-24	Embedding policy commitments	Corporate governance, Risicomanagement; Onze rol in de keten
2-25	Process to remediate negative impacts	Onze rol in de keten, Bedrijfscode
2-26	Mechanisms for seeking advice and raising concerns	Klokkenluidersregeling
2-27	Compliance with law an regulations	Klokkenluidersregeling
2-28	Membership associations	Een selectie van onze lidmaatschappen: World business council for sustainable development (WBCSD) , UN Global Compact, Global Reporting Initiative, ICC (International Chamber of Commerce) en van IAPH (International Association of Ports and Harbors). VNO-NCW, European Sea Ports Association, Hydrogen Europe, Bundesverband Deuytsche Binnenschiffffahrt, Deutsche Verkehrsforum, European Logistics forum Nederland Maritiem Land, Nederlandse Vereniging voro Binnenhavens, Netherlands British Chambers of Commerce, Association Internationale Villes et Ports, EVO, Logistieke Alliantie, European Grouping for Territorial Cohesion-Rhine alpine, Duits Nederlandse handelskamer, Verein für europäische Binnenschifffahrt unf Wasserstrassen, International Association of Ports and harbours, Sea LNG, Bettercoal, World Ports Climate Action Porgramme
2-29	Approach to stakeholderengagement	Stakeholderdialoog, hoe wij waarde creëren.
2-30	Collective bargaining agreements	Kerncijfers
	Material topics
3-1	Proces to determine material topics	Toelichting op het jaarverslag
3-2	List of material topics	Toelichting op het jaarverslag
	Management of material topics:

3-3	Energietransitie
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Onze rol in de keten, Energietransitie, Risicomanagement
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Trends en toekomst, Energietransitie, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Trends en toekomst, Energietransitie
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Energietransitie, Hoe wij waarde creëren
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Energietransitie, KPI's en Kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Stakeholderdialoog
302-1	Energy consumption within the organization	Kerncijfers - Energieverbruik	Niet beschikbaar: We werken hieraan
302-2	Energy consumption outside of the organization	Kerncijfers - Energieverbruik
302-3	Energy intensity	Kerncijfers - Energieverbruik
302-4	Reduction of energy consumption	Kerncijfers - Energieverbruik
302-5	Reductions in energy requirements of products and services	Kerncijfers - Energieverbruik
305-1	Direct (Scope 1) GHG emissions	Energietransitie - Onze CO₂-footprint
305-2	Energy indirect (Scope 2) GHG emissions	Energietransitie - Onze CO₂-footprint
305-3	Other indirect (Scope 3) GHG emissions	Energietransitie - Onze CO₂-footprint
305-4	GHG emissions intensity	Energietransitie - Onze CO₂-footprint
305-5	Reduction of GHG emissions	Energietransitie - Onze CO₂-footprint
305-6	Emissions of ozone-depleting substances (ODS)		Niet beschikbaar: Niet relevant voor onze operaties
305-7	Nitrogen oxides (NOx), sulfur oxides (SOx), and other significant air emissions	Kerncijfers - luchtkwaliteit

3-3	Veiligheid
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Onze rol in de keten, Veiligheid, Risicomanagement
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Veiligheid, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Veiligheid
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Veiligheid, Hoe wij waarde creëren
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Veiligheid, KPI's en Kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Stakeholderdialoog
403-1	Occupational health and safety management system	Arbeidsveiligheid
403-2	Hazard identification, risk assessment, and incident investigation	Arbeidsveiligheid
403-3	Occupational health services	Arbeidsveiligheid
403-4	Worker participation, consultation, and communication on occupational health and safety	Arbeidsveiligheid
403-5	Worker training on occupational health and safety	Arbeidsveiligheid
403-6	Promotion of worker health	Arbeidsveiligheid
403-7	Prevention and mitigation of occupational health and safety impacts directly linked by business relationships	Arbeidsveiligheid
403-8	Workers covered by an occupational health and safety management system	Arbeidsveiligheid
403-9	Work-related injuries	Arbeidsveiligheid, Kerncijfers
403-10	Work-related ill health	Arbeidsveiligheid

3-3	Kwaliteit haveninfrastructuur
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Klimaatadaptatie en waterveiligheid, Slimme partner voor onze klanten, Risicomanagement
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Klimaatadaptatie en waterveiligheid, Slimme partner voor onze klanten, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Digitalisering van havenontwikkeling en -beheer, Klimaatadaptatie en waterveiligheid, Slimme partner voor onze klanten
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Klimaatadaptatie en waterveiligheid, Slimme partner voor onze klanten, Risicomanagement
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Digitalisering van havenontwikkeling en -beheer, Slimme partner voor onze klanten, KPI's en Kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's

3-3	Digitalisering
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Visie op digitalisering van de Rotterdamse haven, Risicomanagement
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Visie op digitalisering van de Rotterdamse haven, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Visie op digitalisering van de Rotterdamse haven
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Visie op digitalisering van de Rotterdamse haven
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Visie op digitalisering van de Rotterdamse haven, KPI's en Kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Stakeholderdialoog

3-3	Toekomstbestendig portfolio
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Toekomstbestendig portfolio, Risicomanagement
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Toekomstbestendig portfolio, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Toekomstbestendig portfolio
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Toekomstbestendig portfolio
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Toekomstbestendig portfolio, KPI's en Kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's

3-3	Kwaliteit scheepvaartafwikkeling
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Onze rol in de keten, Veiligheid, Risicomanagement, KPI's en kerncijfers
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Onze rol in de keten, Veiligheid, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Veiligheid
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Veiligheid, Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Veiligheid, KPI's en Kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Ondermijnende criminaliteit, Stakeholderdialoog

3-3	Bereikbaarheid
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Efficiënte logistiek en duurzame bereikbaarheid, Risicomanagement
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Efficiënte logistiek en duurzame bereikbaarheid, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Efficiënte logistiek en duurzame bereikbaarheid
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Efficiënte logistiek en duurzame bereikbaarheid
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Efficiënte logistiek en duurzame bereikbaarheid, KPI's en Kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Stakeholderdialoog

3-3	Gezonde omgeving
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Gezonde leefomgeving, Risicomanagement	Niet beschikbaar: We werken aan een doelstelling op dit thema.
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Gezonde leefomgeving, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Gezonde leefomgeving
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Gezonde leefomgeving, Hoe wij waarde creëren
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Gezonde leefomgeving, KPI's en kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Stakeholderdialoog
304-1	Operational sites owned, leased, managed in, or adjacent to, protected areas and areas of high biodiversity value outside protected areas	Gezonde leefomgeving, Natuur in de haven
304-2	Significant impacts of activities, products and services on biodiversity	Gezonde leefomgeving
304-3	Habitats protected or restored	Gezonde leefomgeving, Natuur in de haven
304-4	IUCN Red List species and national conservation list species with habitats in areas affected by operations	Natuur in de haven

3-3	Aansluiting arbeidsmarkt
	a. Actual and potential, negative and positive impacts on the economy, environment, and people (incl. human rights)	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Werken en leren, Risicomanagement	Niet beschikbaar: We werken aan een doelstelling op dit thema.
	b. Involvement with negative impacts: through its activities or through business relationships; and a description of the activities or business relationships	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Werken en leren, Risicomanagement
	c. Policies or commitments regarding the material topic	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Werken en leren
	d. Actions taken to manage the topic and related impacts, including: i. actions to prevent or mitigate potential negative impacts; ii. actions to address actual negative impacts (incl. remediation actions); iii. actions to manage actual and potential positive impacts	Toelichting op het jaarverslag - management van materiële thema's, Werken en leren, Hoe wij waarde creëren
	e. Tracking of the effectiveness of the actions taken: i. processes used to track the effectiveness of the actions; ii. goals, targets, and indicators used to evaluate progress; iii. the effectiveness of the actions (incl. progress toward the goals and targets); iv. lessons learned and how these have been incorporated into operational policies and procedures	Werken en leren, KPI's en kerncijfers
	f. Use of stakeholder engagement in decisions of actions; and a description on how stakeholders are informed whether actions have been effective.	Stakeholderdialoog

	Other special disclosures
201-1	Direct economic value generated and distributed	Jaarrekening
201-2	Financial implications and other risks and opportunities due to climate change	Jaarrekening; Taskforce on Climate Change Related Disclosures (TCFD)
201-3	Defined benefit plan obligations and other retirement plans	Jaarrekening; Onze rol in de keten
201-4	Financial assistance received from government	Jaarrekening; Corporate Governance
207-1	Approach to tax	Fiscaal beleid
207-2	Tax governance, control, and risk management	Fiscaal beleid
207-3	Stakeholder engagement and management of concerns related to tax	Fiscaal beleid
207-4	Country-by-country reporting	Fiscaal beleid
401-1	New employee hires and employee turnover	Kerncijfers
401-2	Benefits provided to full-time employees that are not provided to temporary or part-time employees	Er wordt geen onderscheid in beloning tussen fulltime medewerkers en parttime medewerkers gemaakt
401-3	Parental leave	aantal medewerkers met ouderschapsverlof in 2022: 105	Niet beschikbaar: Op dit moment kunnen we alleen het aantal medewerkers dat ouderschapsverlof heeft opgenomen uit ons systeem halen.
404-1	Average hours of training per year per employee		Niet beschikbaar: We hebben geen inzicht in het aantal uren training per medewerker.
404-2	Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs	Toekomstbestendige organisatie
404-3	Percentage of employees receiving regular performance and career development reviews	In totaal hebben 1.207 medewerkers een functioneringsgesprek gehad. Dat is iets minder dan het aantal medewerkers op 31-12. Dat verschil komt doordat medewerkers die na 1-10 zijn gestart geen “formulier” meer krijgen, omdat ze niet formeel beoordeeld worden over dat jaar, daarvoor waren ze te kort in dienst in 2022.
405-1	Diversity of governance bodies and employees	Kerncijfers
405-2	Ratio of basic salary and remuneration of women to men	Uit een recente analyse is gebleken dat een gender paygap niet te verklaren is door geslacht.
406-1	Incidents of discrimination and corrective actions taken	Er zijn in 2022 geen meldingen ontvangen die een relatie hadden met discriminatie.