4.5 Bericht van Raad van Commissarissen

Toezicht op duurzame lange termijn waardecreatie

De Raad van Commissarissen houdt toezicht op het beleid en de algemene gang van zaken van het Havenbedrijf Rotterdam. We controleren en adviseren de Algemene directie. Bij het uitvoeren van deze taken houden we rekening met de belangen van het bedrijf en wegen we die van alle stakeholders af.

Inspelen op veranderende wereld

In 2024 opereerde het Havenbedrijf Rotterdam nog volgens de ondernemingsstrategie 2020-2024. Tegelijkertijd werkte de organisatie aan de nieuwe strategie voor 2025-2029. Wij zijn hier verschillende keren over geïnformeerd. Deze nieuwe strategie erkent sterker de bijdrage aan strategische autonomie, weerbaarheid en leveringszekerheid voor Nederland en Europa. Wij onderschrijven het pleidooi van de Algemene directie dat Europa de overgang naar een duurzame economie moet combineren met behoud van welvaart en strategische onafhankelijkheid. Echter, het concurrentievermogen van de Europese industrie daalt. Daarom moeten havens, nationale en Europese overheden samenwerken aan een investeringsklimaat waarin bedrijven kunnen blijven groeien.

Ook de maatschappelijke betrokkenheid krijgt meer aandacht in de nieuwe ondernemingsstrategie. Het duurzaamheidsverslag van 2024 weerspiegelt deze verschuiving. De nadruk op weerbaarheid en veerkracht in de nieuwe strategie is een antwoord op de onzekere wereld met veranderingen op het gebied van economie, geopolitiek en klimaat. Weerbaarheid richt zich op het voorkomen van en beschermen tegen verstoringen, terwijl veerkracht herstel en voortgang na verstoringen bevordert. Om deze doelen te bereiken, zijn robuuste achterlandmodaliteiten, effectieve scheepvaartafhandeling en versterking van onze (cyber)weerbaarheid noodzakelijk.

Veiligheid

Veiligheid en (cyber)weerbaarheid stonden in 2024 hoog op de agenda. Net als de gevolgen voor de Rotterdamse haven van geopolitieke ontwikkelingen, zoals de ontwikkelingen in het Midden-Oosten en de oorlog in Oekraïne. Het Havenbedrijf Rotterdam gebruikt de Integrale Veiligheidsmonitor (IVM) om veiligheid te volgen en te verbeteren. De Algemene directie monitort de veiligheid in de haven, organisatie en op bouwplaatsen. We zien verbeteringen in arbeidsveiligheid en we prijzen de organisatie voor de proactieve veiligheidscultuur. Dezelfde aanpak hanteert het Havenbedrijf Rotterdam ook bij het verbeteren van de cyberweerbaarheid. Bijvoorbeeld met de nieuwe Cybersecurity Strategie Weerbare Zeehavens, een helder richtpunt voor de aankomende jaren voor de te beschermen belangen en benodigde weerbaarheid van zeehavens. Ondermijnende criminaliteit houdt ook onze voortdurende aandacht. De groei van het aantal slimme camera’s in het haven- en industriecomplex en het ondersteunen van de Vertrouwensketen tonen de vooruitgang. De Vertrouwensketen is een gezamenlijk initiatief van overheden en bedrijfsleven voor het digitaal weerbaarder maken van de havenlogistieke ketens.

Energietransitie

De energietransitie in de haven vertraagt door hoge kosten, infrastructuurknelpunten, complexe vergunningprocedures en beleidsonzekerheid. Hierdoor zijn bedrijven terughoudend om te investeren. De afhankelijkheid van fossiele brandstoffen blijft bestaan, omdat alternatieven zoals groene waterstof nog niet breed beschikbaar zijn. Desondanks blijft het Havenbedrijf Rotterdam zich inzetten voor de energietransitie. We hebben ons op verschillende energietransitie-dossiers diepgaand laten voorlichten. In 2024 zagen we weer grote investeringen in infrastructuur, een aanjagende rol in innovatieve projecten en werkten de betrokken afdelingen nog nauwer samen met partners om de transitie te versnellen. De voortgang op het gebied van walstroom is heel tastbaar. Zo was er een succesvolle proef met verplaatsbare walstroom, kondigden diverse grote haventerminals de overstap naar de schone stroomvoorziening aan en neemt de cruiseterminal walstroom naar verwachting in 2025 in gebruik.

Economische waardecreatie

In 2024 behaalde het Havenbedrijf Rotterdam een sterk financieel resultaat, met een omzet van 882 miljoen euro en een resultaat voor belasting van 340,8 miljoen euro. Deze stabiliteit stelt het Havenbedrijf Rotterdam in staat te investeren in schonere energie, logistiek en bereikbaarheid van de haven. Ondanks onzekerheden werden nieuwe terreinen en kademuren aangelegd voor schone energiedragers en extra containercapaciteit, wat klanten ruimte biedt om duurzaam te ondernemen en te groeien. De Raad van Commissarissen besprak en keurde, samen met accountant PwC, de jaarrekening en het jaarverslag 2023 goed. Gedurende het jaar beoordeelden we de financiële resultaten, en keken we naar het budgetproces voor 2025 en het financiële vijfjarenplan. De Raad van Commissarissen bevestigt dat het Havenbedrijf Rotterdam een gezonde balans en eigen vermogen heeft. Op investeringsgebied hadden we onder meer aandacht voor initiatieven die zich richten op verduurzaming van de haven en grote infrastructurele projecten. Tot die laatste categorie behoren bijvoorbeeld de aanleg van het spooremplacement MV-Zuid en de verbreding van het Yangtzekanaal.

Maatschappelijke waardecreatie

De organisatie presteert goed op MVO-gebied en is een voorloper in ambities en rapportage. We spraken in 2024 onder meer over het MVO-programma van het Havenbedrijf Rotterdam, de net positive ambities, het NOVEX ontwikkelperspectief en diversiteit en inclusie. Nieuwe rapportageverplichtingen vragen om integratie van belangrijke ESG-thema’s in de dagelijkse werkzaamheden. In de nieuwe strategie zien we nog meer focus op de balans met de maatschappij, een inclusieve arbeidsmarkt, het verbeteren van de leefomgeving, veiligheid, en op de natuur en biodiversiteit rondom de haven. Dit leidt in brede zin ook tot een betere reputatie, nieuwe kansen en een sterkere positie als werkgever. Op het laatste gebied zet de organisatie in op strategische personeelsplanning en talentmanagement om de juiste competenties te waarborgen. Concrete doelen voor diversiteit en inclusie helpen ook voor het behalen van (bedrijfs)doelstellingen.

Overleg met de ondernemingsraad

In 2024 spraken we met de ondernemingsraad onder meer over de voortgang op de strategische doelstellingen, investeringen, organisatie-aanpassingen, diversiteit & inclusie, het programma organisatiecultuur & persoonlijk leiderschap en de resultaten van de medewerkersonderzoeken.

Overleg met de aandeelhouders

We overleggen regelmatig met de aandeelhouders van het Havenbedrijf Rotterdam in formele en informele bijeenkomsten. Afgelopen jaar bespraken we onder andere de benoeming van een nieuwe COO, de strategie 2025-2029, maatschappelijk verantwoord ondernemen en grote investeringen. De gesprekken die wij in 2023 met de aandeelhouders voerden over het beloningsbeleid voor de Algemene directie resulteerde in beleid dat per 1 februari 2024 van kracht werd. Met ingang van diezelfde datum benoemden de aandeelhouders op voordracht van de Raad van Commissarissen Boudewijn Siemons voor een termijn van vier jaar tot CEO van het Havenbedrijf Rotterdam. De Raad van Commissarissen waardeert de goede relatie met en de inzet van de aandeelhouders.

Waardering voor betrokkenheid

Wij hebben waardering voor de inzet van de medewerkers van het Havenbedrijf Rotterdam. Verder bedanken wij de Algemene directie en het Directieteam voor de open en constructieve samenwerking. Hierdoor konden we onze toezichthoudende en adviserende taken ten volle uitvoeren. Dezelfde waardering spreken we graag uit voor de dialoog met alle klanten en verdere betrokken stakeholders. Een speciaal woord van dank hebben we voor Nynke Dalstra. Ze was bijna vijf jaar commissaris en nam in september 2024 afscheid vanwege haar benoeming tot lid van de Raad van Bestuur van Eneco. Als financiële professional met een positief-kritische instelling zag ze altijd mogelijkheden voor verbetering en betekende ze veel voor het Havenbedrijf Rotterdam.

Samenstelling en onafhankelijkheid Raad van Commissarissen

De Raad van Commissarissen bestond op 31 december 2024 uit vier onafhankelijke commissarissen (zie ook Personalia). Naar het oordeel van de raad is voldaan aan de eisen voor onafhankelijkheid gesteld in best practice bepalingen 2.1.7 tot en met 2.1.9 van de Corporate Governance Code 2022.

De Raad van Commissarissen streeft naar een samenstelling van zes onafhankelijke commissarissen. Er zijn met het vertrek van Nynke Dalstra twee vacatures. Daarnaast streven we ernaar om te voldoen aan de doelstellingen die voortvloeien uit het beleid op het gebied van diversiteit en inclusiviteit. Aan deze doelstellingen voldoen wij.

De Raad van Commissarissen is zodanig samengesteld dat de benodigde deskundigheid, achtergrond en competenties aanwezig zijn om de taken naar behoren te kunnen vervullen.

Aanwezigheidsoverzicht

Het aanwezigheidsoverzicht van de in 2024 bijgewoonde vergaderingen van de Raad van Commissarissen en commissies laat de betrokkenheid van de leden zien. Gedurende 2024 waren er wisselingen in de samenstelling van de remuneratiecommissie en de auditcommissie. Per einde jaar 2024 bestond de remuneratiecommissie uit Jacqueline Prins (voorzitter) en Thecla Bodewes. De auditcommissie bestond uit Wouter van Benten (voorzitter) en Koos Timmermans.

Verslag remuneratiecommissie

De remuneratiecommissie kwam in 2024 18 keer bijeen. Belangrijke onderwerpen die de remuneratiecommissie besprak, zijn de volgende: de herijking van het beloningsbeleid voor de leden van de Algemene directie, de werving en selectie van een nieuwe CEO en COO, profiel en werving voor de benoeming van nieuwe leden van de Raad van Commissarissen, het remuneratierapport, de realisatie van de doelstellingen van de Algemene directie over 2023 en de definitie van de doelstellingen van de Algemene directie over 2024.

Verslag auditcommissie

De auditcommissie kwam in 2024 4 keer bijeen. Belangrijke onderwerpen die de auditcommissie in 2024 besprak, zijn de volgende: de jaarrekening en het jaarverslag van het Havenbedrijf Rotterdam, kwartaalrapportages, rapportages van de interne auditdienst, accountsverslag externe accountant, voortgang programma ter vervanging financiële systemen en inrichting compliance.

Evaluatie eigen functioneren

De Raad van Commissarissen bespreekt jaarlijks het eigen functioneren. Belangrijke bevindingen en conclusies van de in februari 2024 uitgevoerde evaluatie over 2023, waren dat sprake was van een constructieve en kritische blik van de Raad van Commissarissen. De overall performance is goed. We hebben oog voor de belangen van onze publieke aandeelhouders en hebben daaraan additionele aandacht besteed. Maatschappelijke en geopolitieke onderwerpen, vaak gekoppeld aan de diverse transitievraagstukken, maken een steeds belangrijker onderdeel uit van de agenda. We laten ons daarover informeren in verdiepende sessies. We besteden ook meer tijd aan successieplanning. Een aandachtpunt is de onderbezetting in combinatie met enkele complexe dossiers. De wens om te groeien naar een team van zes commissarissen en een herverdeling van taken zal bijdragen aan de tijd die we nodig achten voor verdieping op de strategische uitdagingen door het Havenbedrijf Rotterdam.

Evaluatie Algemene directie

De Raad van Commissarissen beoordeelt jaarlijks het functioneren van de leden van de Algemene directie en de secretaris van de vennootschap. De Remuneratiecommissie heeft daartoe in 2024 individuele beoordelingsgesprekken gevoerd met de leden van de Algemene directie en de secretaris van de vennootschap, en de bevindingen en conclusies vertaald naar persoonlijke doelstellingen. De gevolgen van deze beoordeling voor het vaste inkomen, en de wijze van beoordeling van de prestatiedoelen die de basis vormen voor het variabel inkomen van de leden van de Algemene directie, is toegelicht in Bezoldiging commissarissen en bestuurders.