7.7 ESRS content index

	Omschrijving	Referentie	Opmerkingen
ESRS 2 - General disclosures (juli 2023)
BP-1	Algemene grondslag voor het opstellen van duurzaamheidsverklaringen	3.1 Toelichting op het jaarverslag: -Scope van het jaarverslag -Eigen bedrijf, havengebied en keten -Vergelijkingen andere havens of bedrijven 6.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling: -Vrijstelling consolidatieplicht
BP-2	Rapportage over specifieke omstandigheden	3.3.1 Klimaatmitigatie: -Boeikasgasemissies Havenbedijf Rotterdam 3.1 Toelichting op het jaarverslag: -Scope van het jaarverslag 7.1 Richtlijnen en standaarden: -GRI 2021 7.2 KPI's: -Broeikasgasemissies Havenbedrijf Rotterdam	ESRS 2, 9a: Vanaf 2025 linken we specifieke IRO's aan tijdshorizons. Naar verwachting zullen de gehanteerde termijnen gelijk zijn aan die van de jaarrekening. ESRS 2, 16: Ter bevordering van de leesbaarheid wordt in de tekst van het jaarverslag geen gebruik gemaakt van referenties naar ESRS-rapportagevereisten.
GOV-1	De rol van de bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen	2.2.1 Medewerkers en organisatie: -Man-vrouwverhouding 4.1 Governance: -Algemene directie -Samenstelling en onafhankelijkheid Raad van Commissarissen -Benoeming en ontslag 4.4 Personalia	ESRS 2, 22: Vanaf 2025 verschaffen we specifiekere informatie over verantwoordelijkheden van (individuen binnen) bestuursorganen met betrekking tot de IRO's. ESRS 2, 23: Vanaf 2025 brengen we de duurzaamheidsexpertise van bestuursorganen en de verhouding tussen deze expertise en de materiële IRO's in kaart.
GOV-2	Informatie verschaft aan en omgang met duurzaamheidsthema's door bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen van de onderneming	3.2 Dubbele materialiteitsanalyse: -Stap 4: validatie 4.1 Governance: -Maatschappelijk verantwoord ondernemen 5.1 Risicomanagement	ESRS 2, 26: Vanaf 2025 brengen we de behandeling van materiële IRO's door onze bestuursorganen in kaart.
GOV-3	Integratie van duurzaamheidsprestaties in beloningsregelingen	20. Bezoldiging commissarissen en bestuurders
GOV-4	Due-diligenceverklaring	4.1 Due diligence verklaring
GOV-5	Risicobeheersing en interne controles voor duurzaamhedsrapportage	3.2 Dubbele materialiteitsanalyse 4.1 Governance: -Algemene directie 5.1 Risicomanagement
SBM-1	Strategie, businessmodel en waardeketen	2.1 Profiel van het Havenbedrijf Rotterdam: -Kerntaken 2.2 Hoe wij waarde creëren 2.2.1 Medewerkers en organisatie 3.1 Toelichting op het jaarverslag: -Scope van het jaarverslag 6.2 Winst- en verliesrekening 19 Werknemers	ESRS 2, 40e: Vanaf 2025 worden doelstellingen in relatie tot materiële ESG-thema's specifieker gelinkt aan stakeholders, producten, diensten, klanten of geografische gebieden. ESRS 2, 40f: Vanaf 2025 worden doelstellingen in relatie tot materiële ESG-thema's specifieker gelinkt aan stakeholders, producten, diensten, klanten of geografische gebieden.
SBM-2	Belangen en opvattingen van stakeholders	2.2.5 Stakeholderdialoog	ESRS 2, 45a lid 5: Vanaf 2025 rapporteren we over de resultanten van de stakeholderdialogen die wij voeren. ESRS 2, 45b: Vanaf 2025 rapporteren we over de wijze waarop wij naar de belangen en opvattingen van onze stakeholders kijken in relatie tot onze strategie en business model ESRS 2, 45c: Vanaf 2025 rapporteren we over feit of, en hoe, de strategie en/of het business model is/zijn aangepast vanwege stakeholderdialogen. ESRS 2, 45d: Vanaf 2025 rapporteren we over feit of, en hoe, het bestuur wordt geïnformeerd over getroffen belanghebbenden als gevolg van onze duurzaamheidsimpacts.
SBM-3	Materiele impacts, risico's en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel	2.1 Profiel van het Havenbedrijf Rotterdam 3.2 Dubbele materialiteitsanalyse	ESRS 2, 48b: Vanaf 2025 rapporteren we effecten van materiële IRO's op ons business model, waardeketen, strategie en besluitvorming en hoe we daarop hebben gereageerd. ESRS 2, 48c lid 3: Vanaf 2025 rapporteren we de verwachte tijdshorizonten van materiële impacts. ESRS 2, 48c lid 4: Vanaf 2025 rapporteren we onze betrokkenheid bij materiële impacts vanwege onze activiteiten of bedrijfsrelaties. ESRS 2, 48d en 48e: Vanaf 2025 rapporteren we onze huidige en geanticipeerde financiële effecten van materiële IRO's op onze financiële positie, bedrijfsresultaat en cash flow. ESRS 2, 48f: Vanaf 2025 rapporteren we de wendbaarheid van onze strategie en ons bedrijfsmodel in relatie tot materiële IRO's.
IRO-1	Beschrijving van de processen om materiele impacts, risico's en kansen in kaart te brengen en te analyseren	3.2 Dubbele materialiteitsanalyse 5.1 Risicomanagement
IRO-2	Rapportage-eisen in ESRS opgenomen in de duurzaamheidsverklaring van de onderneming	3.2 Dubbele materialiteitsanalyse 7.7 ESRS content index
MDR-P	Beleid aangenomen voor het managen van materiele duurzaamheidsthema's		Zie thematische topics.
MDR-A	Maatregelen en middelen wat betreft materiele duurzaamheidsthema's		Zie thematische topics.
MDR-M	Maatstaven voor materiele duurzaamheidsthema's		Zie thematische topics.
MDR-T	Effectiviteit van beleid en maatregelen monitoren aan de hand van doelen		Zie thematische topics.
ESRS E1 - Klimaatverandering
MDR-P	Beleid aangenomen voor het managen van materiele duurzaamheidsthema's	Zie: ESRS E1-2
MDR-A	Maatregelen en middelen wat betreft materiele duurzaamheidsthema's	Zie: ESRS E1-3
MDR-M	Maatstaven voor materiele duurzaamheidsthema's	Zie: ESRS E1-4 t/m E1-9
MDR-T	Effectiviteit van beleid en maatregelen monitoren aan de hand van doelen	Zie: ESRS E1-4 t/m E1-9
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS2-GOV-3 - integratie van duurzaamheidsprestaties in beloningsregelingen	20. Bezoldiging commissarissen en bestuurders: -Variabele beloning
E1-1	Transitieplan voor klimaatmitigatie	3.3.1. Klimaatmitigatie: -Beleid -Activiteiten -Financiële effecten van activiteiten -Doelstellingen en resultaten 7.2 KPI's: -Broeikasgasemissies's Havenbedrijf Rotterdam 3.3.5. EU Taxonomie: -Vooruitblik 4.1 Governance: -Algemene directie	ESRS E1-1, 16d: Vanaf 2025 rapporteren we over locked-in emissies. ESRS E1-1, 16f: Vanaf 2025 toetsen we of onze capex-projecten zijn toegelegd op kolen-, olie- en aardgas-gerelateerde economische activiteiten. ESRS E1-1, 16h: Vanaf 2025 rapporteren we over de integratie van ons transitieplan in de (financiële) strategie.
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS2-SBM-3 - Materiele impacts, risico's en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel	3.3.1. Klimaatmitigatie: -Effecten, risico's en kansen	ESRS 2 SBM-3, 19: Vanaf 2025 rapporteren we over de veerkrachtigheid van de strategie en business model in relatie tot klimaatverandering.
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS 2 IRO-1 - Beschrijving van de processen om materiele klimaatimpacts, -risico's en kansen in kaart te brengen en te analyseren	3.3.1. Klimaatmitigatie: -Effecten, risico's en kansen	ESRS 2 IRO-1, 20b, 20c en 21: Vanaf 2025 rapporteren we over een klimaatrisicoanalyse van Havenbedrijf Rotterdam en de waardeketen.
E1-2	Beleid ten aanzien van klimaatmitigatie en klimaatadaptatie	3.3.1. Klimaatmitigatie: -Beleid	ESRS E1-2, 24: Vanaf 2025 brengen we ons beleid in lijn met MDR-P.
E1-3	Maatregelen en middelen wat betreft beleid ten aanzien van klimaatverandering	3.3.1. Klimaatmitigatie: -Activiteiten	ESRS E1-3, 28: Vanaf 2025 brengen we onze acties in lijn met MDR-A. ESRS E1-3, 29: Vanaf 2025 rapporteren we de verwachte of bereikte emissiereductie ten aanzien van onze activiteiten en eventueel de benodigde opex en capex.
E1-4	Doelen inzake klimaatmitigatie en klimaatadaptatie	3.3.1 Klimaatmitigatie: -Doelstellingen en resultaten	ESRS E1-4, 32: Vanaf 2025 brengen we onze targets in lijn met MDR-T. ESRS E1-4, 34f: Vanaf 2025 rapporteren we over de kwantitatieve emissiesreducties van onze activiteiten ten aanzien van onze klimaattargets. ESRS E1-4, AR30c: Vanaf 2025 rapporteren we over de overwegingen ten aanzien van klimaatscenario's waarmee we kansen voor emissiereductie hebben geïndentificeerd.
E1-5	Enerieverbruik en energiemix	3.3.1 Klimaatmitigatie: -Energieverbruik	ESRS E1-5, 40 t/m 43: Vanaf 2025 toetsen we onze energieintensiteit op 'high climate impact sectors'.
E1-6	Bruto scope 1,2,3 emissies en totale broeikasgasemissies	3.3.1 Klimaatmitigatie: -Broeikasgasemissies Havenbedrijf Rotterdam 7.2 KPI's: -Broeikasgasemissies Havenbedrijf Rotterdam	ESRS E1-6, 50: Vanaf 2025 rapporteren we over scope 1 en 2 emissies van deelnemingen waar we operationele zeggenschap ('operational control') uitoefenen. ESRS E1-6, AR45d: Vanaf 2025 rapporteren we het aandeel en type contractuele instrumenten binnen de scope 2 emissies. ESRS E1-6, AR46g: Vanaf 2025 rapporteren we het aandeel scope 3 emissies dat is berekend met primaire data. ESRS E1-6, AR46h: Vanaf 2025 rapporteren we over scope 3 emissies van deelnemingen waar we operationele zeggenschap ('operational control') uitoefenen.
E1-8	Interne koolstofbeprijzing	3.3.1 Klimaatmitigatie: -Interne koolstofbeprijzing	ESRS E1-8, 63d: Vanaf 2025 brengen we in kaart en rapporteren we over het percentage scope 1 en 2 emissies waar onze interne koolstofprijs betrekking op heeft.
E1-9	Beoogde financiele effecten van materiele fysieke en transitierisico's en potentiele klimaatkansen		ESRS E1-9, 67 t/m 69: Vanaf 2026 rapporteren we over financiële effecten van materiële fysieke klimaatrisico's, klimaattransitierisico's en klimaatkansen.
ESRS E2 - Verontreiniging
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS 2 IRO-1 - Beschrijving van de processen om materiele klimaatimpacts, -risico's en kansen in kaart te brengen en te analyseren	2.2.5 Stakeholderdialoog 3.2 Dubbele materialiteitsanalyse 3.3.2 Vervuiling lucht en water: -Effecten, risico's en kansen
E2-1	Beleid ten aanzien van verontreiniging	3.3.2 Vervuiling lucht en water: -Beleid -Beleid Lucht -Beleid Water -Beleid milieu-inspecties -Activiteiten	ESRS E2-1, 14: Vanaf 2025 brengen we beleid in lijn met MDR-P.
E2-2	Maatregelen en middelen wat betreft verontreiniging	3.3.2 Vervuiling lucht en water: -Activiteiten	ESRS E2-2, 18: Vanaf 2025 brengen we beleid in lijn met MDR-A.
E2-3	Doelen wat betreft verontreiniging	3.3.2 Vervuiling lucht en water: -Beleid Lucht -Beleid Water -Doelstelling	ESRS E2-3, 23b en ESRS 2, 81: Vanaf 2025 ontwikkelen we een doelstelling op waterkwaliteit.
E2-4	Verontreiniging van lucht, water en bodem	3.3.2 Vervuiling lucht en water: -Resultaat -Doelstelling -Vooruitblik	ESRS E2-4, 28a, 30a en 30b: Vanaf 2025 voeren we eigen onderzoek uit naar waterkwaliteit en ontwikkelen wij een doelstelling.
E2-6	Beoogde financiele effecten van materiele risico's en kansen wat betreft verontreiniging		ESRS E2-6, 39 t/m 41: Vanaf 2025 rapporteren we over investeringsuitgaven in verband met grote incidenten en verontreiniging en vanaf 2028 rapporteren we over gekwantificeerde verwachte financiële effecten van verontreinigingsrisico's.
ESRS E4 - Biodiversiteit en ecosystemen
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS2-SBM-3 - Materiele impacts, risico's en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel	3.3.3 Natuur en biodiversiteit: -Effecten, risico’s en kansen -Oppervlakte landgebonden natuur in de haven -Beschermde gebieden
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS 2 IRO-1 - beschrijving van processen om voor biodiversiteit en ecosystemen materiele impacts, risico's, afhankelijkheden en kansen in kaart te brengen en te analyseren	3.3.3 Natuur en biodiversiteit: -Effecten, risico’s en kansen -Beleid -Beschermde gebieden	ESRS2 IRO-1, 17: Vanaf 2025 brengen we transitierisico's, fysieke risico's en systeemrisico's en afhankelijkheden met betrekking tot biodiversiteit en ecosystemen beter in kaart
E4-1	Transitieplan en meeweging van biodiversiteit en ecosystemen in strategie en businessmodel		ESRS E4-1, 13: Vanaf 2025 voeren we een veerkrachtsanalyse uit.
E4-2	Beleid ten aanzien van biodiversiteit en ecosystemen	3.3.3 Natuur en biodiversiteit: -Beleid -Oppervlakte landgebonden natuur in de haven	ESRS E4-2, 22: Vanaf 2025 brengen we beleid in lijn met MDR-P. ESRS E4-2, 23c: Vanaf 2025 brengen we transitierisico's, fysieke risico's en systeemrisico's en afhankelijkheden met betrekking tot biodiversiteit en ecosystemen beter in kaart
E4-3	Maatregelen en middelen wat betreft biodiversiteit en ecosystemen	3.3.3 Natuur en biodiversiteit: -Activiteiten	ESRS E4-3, 27: Vanaf 2025 brengen we acties in lijn met MDR-A.
E4-4	Doelen wat betreft biodiversiteit en ecosystemen	3.3.3 Natuur en biodiversiteit: -Doelstelling	ESRS E4-4, 32a: Bij het bepalen van de doelstelling zijn geen drempelwaardes toegepast. ESRS E4-4, 32b: De doelstelling is niet getoetst aan de streefcijfers van de EU-biodiversiteitsstrategie voor 2030. ESRS E4-4, 32e: Vanaf 2025 wordt de rol van eventuele biodiversiteitscompensaties bij het bepalen van de doelstelling toegelicht. ESRS E4-4, 32f: Vanaf 2025 rapporteren we over de toegewezen lagen van de mitigatiehiërarchie aan de doelstelling.
E4-5	Impactmaatstaven wat betreft biodiversiteit en ecosystemen	3.3.3 Natuur en biodiversiteit: -Oppervlakte landgebonden natuur in de haven
E4-6	Beoogde financiele effecten van materiele risico's en kansen wat betreft biodiversiteit en ecosystemen		ESRS E4-6, 45: Vanaf 2028 rapporteren we over gekwantificeerde verwachte financiële effecten van biodiversiteitsrisico's.
ESRS E5 - Materiaalgebruik en circulaire economie
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS 2 IRO-1 - Beschrijving van de processen om voor materiaalgebruik en circulaire economie materiele impacts, risico's en kansen in kaart te brengen en te analyseren	3.3.4. Materiaalgebruik: -Resultaten en vooruitzichten	ESRS 2 IRO-1, 11b: Vanaf 2025 rapporteren we over consultaties in het proces van het identificeren van impacts, risico's en kansen.
E5-1	Beleid ten aanzien van materiaalgebruik en circulaire economie	3.3.4. Materiaalgebruik: -Beleid -Resultaten en vooruitzichten	ESRS E5-1, 14: Vanaf 2025 brengen we ons beleid in lijn met MDR-P.
E5-2	Beleid en middelen inzake materiaalgebruik en circulaire economie	3.3.4. Materiaalgebruik: -Activiteiten	ESRS E5-2, 19: Vanaf 2025 brengen we onze activiteiten in lijn met MDR-A.
E5-3	Doelen wat betreft materiaalgebruik en circulaire economie	3.3.4. Materiaalgebruik: -Doelstelling
E5-4	Materiaalinstromen	3.3.4. Materiaalgebruik
E5-6	Beoogde financiële effecten van impacts, risico’s en kansen wat betreft materiaalgebruik en circulaire economie		ESRS E5-6, 43: Vanaf 2025 rapporteren we over de financiële effecten van de risico's en kansen met betrekking tot materiaalgebruik.
ESRS S1 - Eigen personeel
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS2-SBM-3 - Materiele impacts, risico's en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel	3.4.1. Arbeidsveiligheid: -Effecten, risico's en kansen -Activiteiten	ESRS 2 SBM-3, 14e: Vanaf 2025 rapporteren we over materiële impacts op werknemers vanwege onze transitieplannen.
S1-1	Beleid ten aanzien van eigen personeel	3.4.1. Arbeidsveiligheid: -Effecten, risico's en kansen -Beleid -Activiteiten -Resultaten 3.4.2. Werken en arbeidsomstandigheden in de haven: -Beleid 4.2 Klokkenluidersregeling	ESRS S1-1, 19: Vanaf 2025 brengen we het beleid in lijn met MDR-P.
S1-2	Processen om met eigen personeel en werknemersvertegenwoordigers te overleggen over impacts	3.4.1. Arbeidsveiligheid: -Activiteiten -Vooruitblik 3.4.2. Werk in de haven: -Beleid 7.2 KPI's: -Arbeidsveiligheid	ESRS S1-2, 27b: Vanaf 2025 rapporteren we over de fases en frequentie van betrokkenheid van werknemers bij de materiële impacts. ESRS S1-2, 27c: Vanaf 2025 rapporteren we over de hoogste functie die verantwoordelijk is voor betrokkenheid van werknemers bij de materiële impacts. ESRS S1-2, 28: Vanaf 2025 rapporteren we over de inzichten van werknemers bij de materiële impacts.
S1-3	Processen voor herstel van negatieve impacts en kanalen voor eigen personeel om zorgen kenbaar te maken	3.4.1. Arbeidsveiligheid: -Activiteiten 7.2 KPI's: -Arbeidsveiligheid 4.2 Klokkenluidersregeling	ESRS S1-3, 33: Vanaf 2025 rapporteren we over het bewustzijn bij onze werknemers voor wat betreft kanalen waar zorgen of klachten geuit kunnen worden.
S1-4	Acteren op materiele impacts op eigen personeel, en benaderingen om wat eigen personeel betreft materiele risico's te beheersen en materiele kansen te benutten, en de effectiviteit van die maatregelen	3.4.1. Arbeidsveiligheid: -Activiteiten -Vooruitblik	ESRS S1-4, 37: Vanaf 2025 brengen we onze acties in lijn met MDR-A. ESRS S1-4, 40: Vanaf 2025 rapporteren we over onze geplande acties om materiële risico's te mitigeren en materiële kansen te benutten. ESRS S1-4, 41: Vanaf 2025 rapporteren we over het feit hoe we ervoor zorgen dat we geen negatieve materiële impacts veroorzaken met betrekking tot ons personeelsbestand. ESRS S1-4, 43: Vanaf 2025 rapporteren we over toegekende financiële middelen om materiële impacts te managen.
S1-5	Doelen wat betreft het beheersen van materiele negatieve impacts, het bevorderen van positieve impacts en het beheersen van materiele risico's en kansen	3.4.1 Arbeidsveiligheid: -Doelstelling -Vooruitblik	ESRS S1-5, 47a en b: Vanaf 2025 rapporteren we in hoeverre we onze eigen werknemers betrekken bij het formuleren en monitoren van doelstellingen.
S1-6	Kenmerken van de werknemers van de onderneming	2.2.1 Medewerkers en organisatie 7.3 Kerncijfers: -Mens en organisatie -Verhouding man - vrouw -Instroom en uitstroom van medewerkers -Contractvorm 19 Werknemers	ESRS S1-6, 50f: Wij rapporteren het aantal werknemers in de jaarrekening, maar maken geen gebruik van in-tekstreferenties in het jaarverslag.
S1-7	Kenmerken van medewerkers niet in loondienst binnen het eigen personeel van de onderneming	7.3 Kerncijfers: -Externe medewerkers
S1-14	Veiligheids- en gezondheidsmaatstaven	3.4.1 Arbeidsveiligheid: -Beleid -Resultaten 7.3 Kerncijfers: -Ongevallen
ESRS S2 - Werknemers in de waardeketen
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS 2 SBM-2 - Belangen en opvattingen van stakeholders	2.2.5 Stakeholderdialoog 3.4.2 Werken en arbeidsomstandigheden in de haven: -Beleid
ESRS 2	Rapportage-eis met betrekking tot ESRS 2 - SBM-3 - Materiele impacts, risico's en kansen en de wisselwerking daarvan met strategie en businessmodel	3.4.2 Werken en arbeidsomstandigheden in de haven: -Effecten, risico’s en kansen -Beleid	ESRS 2 SBM-3, 11c: Vanaf 2025 rapporteren we, voor zover van toepassing, over negatieve materiële impacts op werknemers in de waardeketen.
S2-1	Beleid ten aanzien van werknemers in de waardeketen	3.4.2 Werken en arbeidsomstandigheden in de haven: -Beleid 4.3 Due diligence verklaring	ESRS S2-1, 16: Vanaf 2025 brengen we beleid in lijn met MDR-P. ESRS2-1, 19: Vanaf 2025 rapporteren we over het incidenteel niet voldoen aan "UN Guiding Principles on Business and Human Rights", "ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work" of "OECD Guidelines for Multinational Enterprises" waar het werknemers in de waardeketen betreft.
S2-2	Processen om met werknemers in de waardeketen te overleggen over impacts	2.2.5 Stakeholderdialoog 3.4.2 Werken en arbeidsomstandigheden in de haven -Activiteiten -Resultaten 4.1 Governance
S2-3	Herstelprocessen voor negatieve impacts en kanalen voor werknemers in de waardeketen om zorgen kenbaar te maken	2.2.5 Stakeholderdialoog 3.4.2 Werken en arbeidsomstandigheden in de haven: -Beleid 4.2 Klokkenluidersregeling
S2-4	Acteren op materiele impacts op werknemers in de waardeketen, en benaderingen om wat betreft werknemers in de waardeketen materiele risico's te beheeersen en materiele kansen te benutten, en de effectiviteit van die maatregelen	3.4.2 Werken en arbeidsomstandigheden in de haven: -Beleid -Activiteiten -Resultaten -Vooruitblik 4.3 Due diligence verklaring	ESRS S2-4, 31: Vanaf 2025 brengen we acties in lijn met MDR-A. ESRS S2-4, 36: Vanaf 2025 rapporteren we over mensenrechtenschendingsincidenten in de waardeketen.
S2-5	Doelen wat betreft het beheersen van materiele negatieve impacts, het bevorderen van positieve impacts en het beheersen van materiele risico's en kansen	3.4.2 Werken en arbeidsomstandigheden in de haven: -Doelstelling	ESRS 2, 81: Vanaf 2025 verbeteren we doelstelling(en) voor het beheersen van materiële IRO's.